Atualização IDEA – 24/08/2021

NOVAS REGRAS DE NEGÓCIO A partir do dia 24 de agosto de 2021, às 18:00hs, as regras de negócio da Caixa de Entrada do sistema IDEA serão alteradas, e passarão a funcionar da seguinte forma: Os procedimentos extrajudiciais digitais do Ministério Público terão Entrada de Carga automática e instantânea; Todos os outros processos e procedimentos – exceto os procedimentos extrajudiciais digitais do Ministério Público – terão Entrada de Carga automática no prazo de 30 dias; Os processos e procedimentos que, antes da alteração da regra de negócio, já contavam com mais de 30 dias na Caixa de Entrada, também serão sensibilizados pela Entrada de Carga automática. ORIENTAÇÕES A Entrada de Carga automática ocorrerá em nome do próprio sistema; O prazo das Notícias de Fato terá como termo inicial a data do primeiro movimento realizado após a Entrada de Carga automática; Caso o sistema realize Entrada de Carga em um procedimento físico e ele não se encontre na Promotoria de Justiça, e não sendo possível identificar o seu paradeiro, orienta-se a utilização do Despacho Saneador; Os processos/procedimentos que receberem entrada de carga automática ficarão sinalizados na Mesa de Trabalho, a fim de possibilitar o controle do fluxo de entrada no órgão/unidade; Para monitoramento dos fluxos de entrada e saída da Promotoria de Justiça, recomenda-se a utilização do BI – Finalístico, da Mesa de Trabalho e do relatório Gerencial Analítico (filtro do “responsável” em branco). ATENÇÃO! Os processos e procedimentos que tiverem Entrada da Carga automática no órgão / unidade somente serão contabilizados pelo RAF caso o membro tenha realizado algum outro movimento antes da data de fechamento do RAF (dia 05 do mês seguinte). Antes disso o sistema não tem condições de saber quem é o membro responsável, e por isso mesmo as informações deverão ser lançadas no RAF manualmente. Os relatórios gerenciais do IDEA, bem como as ferramentas de business intelligence, não sofrerão impacto com a entrada automática. Clique e assista ao vídeo passo a passo.